Functieomschrijving
Voor één van onze klanten in Antwerpen – een toonaangevend logistiek- en containertransportbedrijf, zoeken we een tijdelijke collega die de receptie op een professionele manier kan organiseren. In deze functie ben je ook verantwoordelijk voor volgende taken:
- Je beheert de telefonische communicatie, beantwoordt telefoongesprekken en handelt inkomende en uitgaande oproepen af
- Je maakt wificodes aan voor de bezoekers en beheert de toegang (badges)
- Je zorgt voor het onthaal van bezoekers door hen te ontvangen, te registreren bij aankomst, relevante informatie te verstrekken en hen naar de vergaderruimtes te begeleiden
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de post, verwerkt en sorteert inkomende en uitgaande post
- Je beheert de vergaderruimtes: reservaties regelen, zorgen voor een correcte voorbereiding en opstelling, de beschikbaarheid en benodigdheden voor vergaderingen beheren
- Je coördineert de organisatie van meetings en bestelt catering
Je werkt op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8.30u tot 17u met een uur lunchpauze.
Profiel
We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:
- zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels
- vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
- professionele maturiteit
- administratief sterk
- discreet
- proactief
- empathisch
- servicegericht
- verantwoordelijk
- zelfstandig kunnen werken
- verzorgd voorkomen
Aanbod
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Plaats tewerkstelling
2030 ANTWERPEN