Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 430 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Je bent op zoek naar een boeiende studentenjob? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.
Voor onze klant in Vilvoorde, zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie.
Jouw taken zien er als volgt uit:
- Beheer van de inkomende telefoons
- Onthaal van bezoekers: registreren en badgebeheer
- Beheer post in en out, aangetekende zendingen
- Boeken van meeting rooms
- Opvolging e-mails receptie
- Ondersteunende administratieve taken
Je werkt van 21/12 tem 24/12, van maandag tot en met donderdag, van 8h30 tot 17h met 30min pauze
Profiel
We zoeken een collega die volgende competenties heeft:
- uitstekende kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- teamplayer
- straalt maturiteit en vertrouwen uit
- werkt gestructureerd en volgt regels en procedures strikt op
- zin voor initiatief
- enthousiast
- discreet, betrouwbaar en een professionele attitude
Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.
Professionele vaardigheden
- Personen onthalen
- Administratieve taken uitvoeren
- De toegang van personen controleren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Informatie geven
Persoonlijke vaardigheden
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Communiceren
- Samenwerken
Aanbod
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be.
Bedrijfswebsite
Plaats tewerkstelling
1800 VILVOORDE
Hoe solliciteren?
Heb je interesse in deze job? Stuur je motivatiebrief en cv naar gwen.wauman@eligio.be. Vermeld het onderwerp “Vilvoorde student” in het onderwerp van jouw mail. We nemen dan zo snel mogelijk contact met jou op.
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Mevr. Gwen Wauman