Functieomschrijving
Bij eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 430 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Je bent op zoek naar een boeiende studentenjob? Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.
Voor onze klant in Gentbrugge zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:
- ontvangst en registratie van de bezoekers
- behandelen van inkomende telefoongesprekken
- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- bestelling en beheer van kantoormateriaal
- beheer van de tijdelijke badges
- taxi’s reserveren, bloemen bestellen, …
- algemene ondersteunende administratieve taken
Je werkt op volgende dagen:
- 24 tem 31 december (muv de feestdag 25/12)
Telkens van van maandag tem vrijdag, van 8.30u tot 17u met een half uur pauze.
Profiel
Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels
- Uitermate servicegericht – met de glimlach
- kennis van de professionele etiquetteregels
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Verzorgde uitstraling
Professionele vaardigheden
- Personen onthalen
- Administratieve taken uitvoeren
- De toegang van personen controleren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Informatie geven
Persoonlijke vaardigheden
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Klantgerichtheid
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving, met een bedrijfscultuur van samenwerking en welzijn op de werkplek.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Bedrijfswebsite
Plaats tewerkstelling
9050 GENTBRUGGE
Hoe solliciteren?
Meer info
Interesse? Stuur je motivatiebrief en cv mét recente (pas)foto naar eline.vijt@eligio.be. Vermeld het onderwerp “Gentbrugge student” in het onderwerp van jouw mail. We nemen zo snel mogelijk contact met jou op.
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Mevr. Eline Vijt