Eligio est le leader du marché en Belgique dans le domaine des services de réception et d’accueil. Nos 400 employés travaillent – avec un contrat à durée indéterminée – avec beaucoup d’enthousiasme chez nos clients, des moyennes et grandes entreprises réparties dans toute la Belgique et actives dans divers secteurs.
Vous travaillez avec précision et vous êtes fort en administration ? Vous avez de bonnes capacités de communication et vous avez la passion d’aider les visiteurs et les employés de la meilleure façon possible ? Alors vous êtes le collègue que nous recherchons.
Pour notre client à Namur nous recherchons un(e) réceptionniste.
Vous serez responsable pour les tâches suivantes:
Le paquet de tâches comprend notamment les éléments suivants:
- Accueillir, enregistrer et annoncer les visiteurs via l’outil interne afin de prévenir automatiquement le collaborateur concerné
- Répondre aux appels entrants de manière professionnelle et les transférer ou les attribuer en interne de façon appropriée
- Gérer les e-mails entrants via la boîte mail partagée : trier et rediriger vers les personnes concernées
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant (environ 15 courriers par jour)
- Prendre et assurer le suivi des commandes de sandwiches de manière occasionnelle
- Assurer les tâches générales de réception et veiller à un accueil professionnel
- Être le premier point de contact pour les visiteurs et les collaborateurs
- Contribuer activement au bon fonctionnement quotidien de l’accueil
Vous travaillerez de 08h30 à 17h avec une pause de 30 min. (08hu/jour – 24h/semaine).
Il s’agit d’un poste à temps partiel (3 jours par semaine) : le mercredi et le vendredi, ainsi qu’un troisième jour à convenir avec le/la candidat(e).
Profil
- Excellente maîtrise du français – connaissance du néerlandais est un atout
- Maturité professionnelle et sens des responsabilités
- Capacité à travailler de manière autonome
- Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel et Outlook)
- Capacité à établir des priorités efficacement
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à les mener à bien
- Disposition à combiner des tâches administratives avec des tâches d’accueil
Notre offre
Notre client est une entreprise réputée offrant une ambiance de travail agréable et une culture d’entreprise ouverte. Vous intégrerez une équipe de collègues chaleureux et serviables.
En plus de votre salaire brut mensuel, vous bénéficierez de :
- Une indemnité nette journalière
- Des chèques-repas
- Des écochèques
- Une prime non récurrente
- Un abonnement social
- Une assurance hospitalisation (également extensible aux membres de votre famille)
Découvrez-en davantage sur notre engagement et nos valeurs sur notre site web. Ne manquez pas cette opportunité de rejoindre notre équipe engagée !
Lieu
Namur