Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Namen, een gerenommeerde onderneming gespecialiseerd in software en diensten voor lokale overheden (steden, gemeenten, OCMW’s), zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het onthaal. Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Bezoekers ontvangen en aanmelden
- Bezoekers inchecken via de interne tool, zodat de betrokken medewerker verwittigd wordt
- Inkomende telefoons beantwoorden
- Oproepen correct doorschakelen of intern toewijzen
- Inkomende mails behandelen via de gedeelde mailbox
- Mails triëren en doorsturen naar de juiste interne personen
- Inkomende post ontvangen en verdelen
- Dagelijks ongeveer 15 poststukken verwerken
- Occasioneel bestellingen voor broodjes opnemen of opvolgen
- Algemene receptietaken uitvoeren aan het onthaal
- Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers en medewerkers
- Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het onthaal
Je werkt 3 dagen per week van 8u30 tot 17u met 30 min pauze. ( 24u/week ). Je werkt op woensdag, vrijdag en een derde dag te bepalen samen met de kandidaat.
Profiel
We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:
- zeer goede kennis Frans – kennis van Nederlands is een plus
- professionele maturiteit
- zelfstandig kunnen werken
- goede kennis van word, excel en outlook
- het goed kunnen stellen van prioriteiten
- het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
- iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken
Aanbod
Onze klant is een gerenommeerd bedrijf met een aangename werksfeer en een open bedrijfscultuur. Je gaat aan de slag in een team warme en behulpzame collega’s.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
5020 NAMEN