Functieomschrijving
Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Voor onze klant in Schaarbeek, en bedrijf dat optreedt als een centrale databeheerder en platform voor de energiemarkt, zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:
- Je verzorgt het onthaal en staat in voor een correcte opvolging van bezoekers en telefonische oproepen.
- Je voert diverse administratieve taken uit en ondersteunt dagelijkse kantooractiviteiten.
- Je verwerkt en verdeelt inkomende post en beheert uitgaande correspondentie.
- Je voert gegevens in en beheert databanken op een nauwkeurige en efficiënte manier.
- Je bevordert en onderhoudt vlotte interne en externe contacten: je regelt afspraken, beheert agenda’s en volgt planning strikt op; je verzorgt professionele correspondentie in het Nederlands en Frans, inclusief e-mailverkeer.
- Je bereidt aankooporders voor, volgt ze op en verifieert de nauwkeurigheid van ontvangen facturen.
- Je stelt diverse rapporten en statistieken op (NL/FR) en zorgt voor een correcte bewaring ervan.
- Je bereidt vergaderingen voor, organiseert ze en zorgt voor de opvolging; je maakt waar nodig de notulen op.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken en meldt problemen aan de juiste contactpersonen.
- Je volgt de ondertekening van documenten op.
- Je biedt ondersteuning bij EHBO en neemt de rol van evacuatieverantwoordelijke op.
Je werkt van maandag tot en met vrijdag, van 08:00u tot 16:45u, inclusief een lunchpauze van 45 minuten. Je werkt 40u per week en hebt dus recht op 12 ADV-dagen.
Profiel
We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:
• Je beheerst mondeling en schriftelijk beide landstalen (NL en FR)
• Je beschikt over kennis van (technisch) Engels
• Je handelt discreet
• Je bent EHBO-gecertificeerd
• Je leert snel en maakt je vlot de werking van de Aanbestedende Overheid eigen
• Je toont initiatief en werkt zelfstandig
• Je bent goed georganiseerd en werkt nauwgezet
• Je werkt efficiënt en flexibel
• Je hebt een verzorgd en professioneel voorkomen
• Je bent klantgericht en resultaatgericht
• Je respecteert de geldende veiligheidsvoorschriften
Aanbod
Je komt terecht in een aangename werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden).
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op onze companypage op facebook.
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Plaats tewerkstelling
1030 SCHAARBEEK