Functieomschrijving
Ben jij een warme persoonlijkheid met een hart voor service en beschik je over goede talenkennis? Dan hebben wij de perfecte job voor jou!
Eligio is marktleider in België op het vlak van outsourcing van receptie- en officediensten. Met een team van meer dan 400 enthousiaste professionals in vast dienstverband, zetten we ons elke dag in voor topbedrijven verspreid over het hele land – actief in uiteenlopende sectoren.
Voor onze klant in Sint-Stevens-Woluwe zoeken we een office assistant die bezoekers en medewerkers met de glimlach verder helpt.
Wat ga je doen?
- Administratie & Office Management: beheer bureaumateriaal en business cards, facturen scannen, documentbeheer, postverdeling en -verzending
- Receptie & Bezoekersbeheer: receptietelefoon, bezoekers ontvangen, registreren en begeleiden, zalen boeken, taxi- en hotelreservaties
- Logistiek & Verzending: lunchbestellingen, verzending van promomateriaal en diverse pakketten, ontvangst van werk- en privépakketten, bloemen en kaarten versturen
- Marketingondersteuning: beheer digitaal scherm, behandeling receptie- en website-mails, verzending van kortingsbonnen en marketingmateriaal
- IT & Technische ondersteuning: badgeproblemen oplossen, technische meldingen via facility platform, PC- en IT-ondersteuning
- HR-ondersteuning: welkom packs en SIM-kaarten voor nieuwe collega’s, maaltijdcheques, fleetbeheer (autosleutels & groene kaarten), laptopbeheer in- en uitdienst, fietsvergoeding en aanwezigheid burelen.
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 17u met een half uur pauze (= 40u per week dus je hebt recht op 12 ADV-dagen per jaar)
Klinkt dit als iets voor jou? Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van het professionele en warme team van eligio!
Profiel
We zoeken een nieuwe collega met volgende eigenschappen:
- Discreet, betrouwbaar en zorgvuldig
- zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels en communicatief vaardig
- Sterk in plannen, organiseren en het overzicht bewaren bij diverse taken
- Gedisciplineerd, met een natuurlijke drive om alles netjes en tijdig op te volgen
- Representatief, verzorgd en beleefd
- Zorgt voor een vriendelijk en professioneel onthaal, altijd met een glimlach
- Eerste aanspreekpunt: het warme gezicht van de firma
Aanbod
Je komt terecht in een mooie trendy werkomgeving.
Als deel van ons team bieden we je:
- Een competitief vast brutoloon plus bonussen (in functie van maandelijkse doelstellingen)
- Een dagvergoeding
- Maaltijdcheques
- Een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)
- Een vergoeding voor woon-werkverkeer
eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Plaats tewerkstelling
1932 SINT-STEVENS-WOLUWE
Onze klant is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Er is een parkeerplaats voorzien.