Functieomschrijving
Voor onze klant in 2018 Antwerpen zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die de receptie op een professionele manier beheert.
De receptietaken omvatten:
- ontvangst van de bezoekers
- telefonische communicatie, klanten met de correcte dienst doorverbinden; eventueel nota nemen van een boodschap
- bediening van de slagboom
- beheer van de reservaties van poolwagens en beheer van de Vélo-kaarten
- beheer en reservatie van de vergaderzalen
- beheer van inkomende e-mails
- beheer van de inkomende en uitgaande pakketten
- beheer van het economaat
- administratief uitvoerende taken (op vraag van andere afdelingen)
Je werkt van 6 juli tot eind oktober (einddatum kan nog wijzigen), van maandag tot en met vrijdag, in een wekelijks wisselend uurrooster:
week 1: 8u – 12.30u
week 2: 12.30u – 17u
Profiel
We zoeken een nieuwe collega die beantwoordt aan volgende competenties:
- Zeer goede kennis Nederlands
- Je bent bereid een verplichte EHBO-opleiding te volgen (aangeboden door eligio)
- Klantvriendelijk
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Betrokken en met verantwoordelijkheidszin
- Administratief sterk
- Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten
- Verzorgde uitstraling
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
2018 ANTWERPEN
Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Er is parking voorzien.
Heb je interesse in deze vacature? Stuur ons dan je motivatiebrief en cv mét recente (pas)foto. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.