Functieomschrijving
Voor onze klant in Machelen, een toonaangevende internationale speler op het gebied van fleet management, zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie.
Jouw taken zien er als volgt uit:
- Beheer van de inkomende telefoons
- Onthaal van bezoekers: registreren en badgebeheer
- Beheer post in en out, aangetekende zendingen
- Boeken van meeting rooms
- Taxi reservaties
- Opvolging e-mails receptie
- Ondersteunende administratieve taken
Je werkt van 2 juli tot en met 28 augustus van maandag tot en met vrijdag van 8u10 tot 16u30 (30’ pauze) = 7,83u/dag = 39,15u/week
Profiel
We zoeken een collega die volgende competenties heeft:
- uitstekende kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- teamplayer
- straalt maturiteit en vertrouwen uit
- werkt gestructureerd en volgt regels en procedures strikt op
- zin voor initiatief
- enthousiast
- discreet, betrouwbaar en een professionele attitude
Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.
Aanbod
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be.
Plaats tewerkstelling
1830 MACHELEN
Onze klant is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en er is parking beschikbaar.