Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Overijse, een gerenommeerde onderneming die gespecialiseerd is in de verkoop en ondersteuning van zware machines en industriële oplossingen, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het onthaal. Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Warm onthaal van klanten en bezoekers
- In- en uitschrijven van bezoekers via Proxyclick
- Telefonisch onthaal en doorverbinden van oproepen
- Plannen en coördineren van taxi’s
- Assistentie bij meetings en beheer van vergaderzalen
- Openen, sorteren en verdelen van inkomende post
- Schrijven en versturen van kaartjes (zoals verjaardagskaartjes en andere attenties)
- Invoeren van facturen in het invoicesysteem
- Melden van defecten aan waterfonteinen aan de juiste leverancier
- Melden van defecten aan drank- en snackautomaten
Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster, van maandag tot en met vrijdag:
week 1 van 8u tot 12.30u
week 2 van 12.30u tot 17u
Profiel
We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:
- zeer goede kennis Nederlands en goede kennis van Frans en Engels
- professionele maturiteit
- zelfstandig kunnen werken
- goede kennis van word, excel en outlook
- het goed kunnen stellen van prioriteiten
- het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
- iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken
Aanbod
Onze klant is een gerenommeerd bedrijf met een aangename werksfeer en een open bedrijfscultuur. Je gaat aan de slag in een team warme en behulpzame collega’s.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
3090 OVERIJSE