Tijdelijk deeltijds receptionist(e) in Oostkamp – vanaf eind mei tot 31/12

Functieomschrijving

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Oostkamp zijn we op zoek naar een tijdelijk deeltijdse receptionist(e). Je bent volledig afgestemd op de identiteit van het bedrijf en voor zijn klanten en personeel ben je het eerste aanspreekpunt. Door jouw organisatietalent kan iedereen binnen het bedrijf efficiënt functioneren.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

• Je ontvangt de bezoekers op een vriendelijke en hartelijke manier
• Je neemt de telefoon aan en behandelt de vragen van medewerkers en klanten
• Je beheert de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen en koerierzendingen
• Je bestelt en beheert het kantoormateriaal
• Je beheert en houdt het overzicht over de tijdelijke badges
• Daarnaast voer je algemene ondersteunende administratieve taken uit

Je werkt van eind mei tot 31/12, van maandag tot en met vrijdag van 8u tot 13u.

Profiel

• Je hebt een heel goede kennis van het Nederlands en Engels en een goede kennis Frans
• Je bent uitermate servicegericht – met de glimlach
• Je hebt kennis van de professionele etiquetteregels
• Je bent een stipt en nauwkeurig organisatietalent
• Je bent sterk in plannen en organiseren van het werk en kan zeer goed prioriteiten stellen
• Je hebt een onberispelijke zin voor betrokkenheid en verantwoordelijkheid
• Je bent een geoefend gebruiker van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Je weet je zo te organiseren dat je altijd tijdig op post bent

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving, met een bedrijfscultuur van samenwerking en welzijn op de werkplek.

Onze klant is gelegen op een bruisende bedrijfssite met meeting center en foodbar.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• vergoeding woon-werkverkeer

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Plaats tewerkstelling

8020 OOSTKAMP

Er is een gratis parkeerplaats voorzien.

Indien je interesse hebt, dan verwachten we snel jouw cv én recente foto. We nemen dan gauw contact met je op.