Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Mechelen (station) zijn we op zoek naar een deeltijds receptionist(e):
· Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de huurders
· Je beheert de telefonie, waaronder het correct doorschakelen van oproepen en het aankondigen van bezoekers
· Je staat in voor de verwerking van inkomende en uitgaande post
· Je organiseert en coördineert taxidiensten
· Je voert diverse administratieve taken uit en volgt deze nauwgezet op
· Je registreert facilitaire meldingen en zorgt voor een tijdige opvolging en escalatie waar nodig
· Je biedt ondersteuning bij het opstellen, actualiseren en naleven van de receptiehandleiding
· Je staat in voor de opleiding en begeleiding van back-up receptiemedewerkers
Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster (22,5u gemiddeld):
week 1 van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 12.30u (20u)
week 2 van maandag tot en met vrijdag van 12u tot 17u (25u)
Profiel
Wat verwachten wij van jou?
· Talenkennis: uitstekende beheersing van het Nederlands, Engels en Frans
· Representativiteit: een verzorgd en professioneel voorkomen
· Flexibiliteit: een hands-on mentaliteit en het vermogen om vlot te schakelen tussen uiteenlopende taken
· Klantgerichtheid: je stelt alles in het werk om zowel bezoekers, leveranciers als medewerkers een optimale service te bieden
· Organisatievermogen: je kan taken efficiënt plannen, beheren en opvolgen
· Communicatieve vaardigheden: een professionele, klantvriendelijke en duidelijke communicatiestijl
· Teamspirit: je werkt constructief samen met verschillende huurders en de gebouwbeheerder
· Digitale vaardigheden: een goede kennis van MS Office
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving, met een bedrijfscultuur van samenwerking en welzijn op de werkplek.
Er is een bedrijfsrestaurant in het gebouw.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
2800 MECHELEN
Er is een parkeerplaats voorzien.