Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 425 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Brussel, een toonaangevend bedrijf in facility management, zoeken we een deeltijdse Office Assistant die moeiteloos het overzicht bewaart en mensen met een glimlach verder helpt.
Je bent hét eerste aanspreekpunt voor klanten, medewerkers én partners. Dankzij jouw organisatietalent draait alles vlot en efficiënt.
Wat houdt jouw job in?
Je bent de spil van het kantoor en zorgt ervoor dat alles achter de schermen (en aan de balie) perfect loopt:
- Je verwelkomt bezoekers op een warme, professionele manier
- Je beantwoordt telefoons en helpt medewerkers en klanten met hun vragen
- Je beheert inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen en koeriers
- Je bestelt en beheert het kantoormateriaal
- Je houdt het overzicht over tijdelijke badges
- Je regelt praktische zaken zoals taxi’s reserveren of bloemen bestellen
Daarnaast sta je in voor algemene administratieve ondersteuning en neem je een actieve rol op binnen facility:
- Je beheert de toegang tot de ondergrondse parking
- Je informeert over technische problemen en volgt ze op
- Je contacteert schoonmaak-, onderhouds- en bewakingsdiensten
- Je houdt huurders op de hoogte van technische interventies
- Je raadpleegt systemen voor verwarming, koeling en ventilatie
- Je controleert camerabeelden en doet regelmatig een rondgang in het gebouw om eventuele gebreken op te sporen — en onderneemt meteen actie waar nodig
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 12.30u tot 19u. Dit is een werkweek van 32,5u/week.
Profiel
We zoeken een nieuwe, dynamische collega met volgende competenties:
- zeer goede kennis Nederlands en Frans en goede kennis Engels
- vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
- professionele maturiteit
- discreet
- empathisch
- servicegericht
- verantwoordelijk
- zelfstandig kunnen werken
- verzorgd voorkomen
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL