Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Brussel zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier organiseert.
Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen, dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Het takenpakket omvat onder meer het volgende:
- beheer van telefonische communicaties – doorschakelen naar de juiste afdeling
- onthaal van de bezoekers met en zonder afspraak en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon
- beheer van meeting rooms en deze ordelijk houden
- ontvangen, openen, scannen, overbrengen en/of registreren van post
- ontvangen van pakjes, bestellingen, broodjes
- bestellen van catering voor meetings
- administratief ondersteunende taken
- de receptie en wachtruimte netjes houden (stoelen en tafels) en voorzien van voldoende water en koffie voor bezoekers
Je werkt de ene week van maandag tot en met vrijdag van 06h45 tot 12h45, de andere week van maandag tot vrijdag van 12h15 tot 18h15 (op vrijdag tot 17h15 ) . Gemiddeld werk je dus 29.5 uren per week.
Profiel
We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:
- drietaligheid Nederlands, Frans en Engels
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- professionele maturiteit
- discreet
- proactief
- dynamisch persoon die autonoom kan werken
- verzorgd en trendy voorkomen
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en moderne werkomgeving.
Naast een competitief maandsalaris bieden we je:
- Een netto dagvergoeding
- Maalijd- en ecocheques
- Een niet-recurrente bonus
- Een vergoeding voor woon-werkverkeer
- Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Interesse in deze vacature? Stuur ons dan snel jouw motivatie en cv met recente foto. We nemen spoedig contact op met jou.