Fonction
Possédez-vous de bonnes compétences en communication et souhaitez-vous accueillir et aider les visiteurs et les collaborateurs de manière optimale ? Alors vous êtes le nouveau collègue que nous recherchons.
Pour notre client à Schaerbeek, une entreprise qui agit en tant que gestionnaire central de données et plateforme pour le marché de l’énergie, nous sommes à la recherche d’un(e) office assistant à temps plein. Dans cette fonction, vous êtes responsable du bon déroulement des activités à la réception. Vos tâches sont les suivantes :
Vous assurez l’accueil et veillez à un suivi correct des visiteurs et des appels téléphoniques.
- Vous effectuez diverses tâches administratives et soutenez les activités quotidiennes du bureau.
- Vous traitez et distribuez le courrier entrant et gérez la correspondance sortante.
- Vous encodez des données et gérez les bases de données de manière précise et efficace.
- Vous favorisez et entretenez des contacts internes et externes fluides : vous organisez des rendez-vous, gérez des agendas et suivez strictement la planification ; vous assurez une correspondance professionnelle en néerlandais et en français, y compris les échanges par e-mail.
- Vous préparez les bons de commande, en assurez le suivi et vérifiez l’exactitude des factures reçues.
- Vous établissez divers rapports et statistiques (NL/FR) et veillez à leur conservation correcte.
- Vous préparez et organisez les réunions et en assurez le suivi ; vous rédigez les comptes rendus si nécessaire.
- Vous agissez comme premier point de contact pour les questions liées aux facilités et signalez les problèmes aux personnes concernées.
- Vous assurez le suivi de la signature des documents.
- Vous apportez un soutien en premiers secours et assumez le rôle de responsable d’évacuation.
Vous travaillez du lundi au vendredi, de 08h00 à 16h45, avec une pause déjeuner de 45 minutes. Vous travaillez 40 heures par semaine et avez donc droit à 12 jours de RTT.
Profil
Nous recherchons un(e) collègue qui possède les qualités suivantes :
- Vous maîtrisez oralement et par écrit les deux langues nationales (NL et FR).
- Vous avez une connaissance de l’anglais (technique).
- Vous agissez de manière discrète.
- Vous êtes certifié(e) en premiers secours.
- Vous apprenez rapidement et vous appropriez aisément le fonctionnement du Pouvoir Adjudicateur.
- Vous faites preuve d’initiative et travaillez de manière autonome.
- Vous êtes bien organisé(e) et travaillez avec précision.
- Vous travaillez de manière efficace et flexible.
- Vous présentez une apparence soignée et professionnelle.
- Vous êtes orienté(e) client et orienté(e) résultats.
- Vous respectez les consignes de sécurité en vigueur.
Notre offre
Vous rejoindrez un environnement de travail agréable.
En plus de votre salaire brut mensuel, vous bénéficierez de :
• une indemnité journalière nette
• des chèques-repas
• des écochèques
• une prime non récurrente
• une indemnité de déplacement domicile-travail
De plus, vous bénéficierez d’une assurance hospitalisation (également possible pour les membres de la famille).
Eligio accorde une grande importance à l’engagement de ses collaborateurs. N’hésitez pas à consulter notre page entreprise sur Facebook.