Functieomschrijving
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 425 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Melle, een netbeheerder voor elektriciteit, zoeken we een tijdelijke collega die aan de slag gaat als postkamermedewerker.
Wat ga je doen?
- Inkomende en uitgaande post verwerken en sorteren: inkomende zendingen ontvangen, registreren en verdelen + uitgaande zendingen frankeren en verzendklaar maken
- Documenten digitaal verwerken en inscannen
- Zendingen en terugzendingen opvolgen
- Contact onderhouden met interne diensten en leveranciers voor postverwerking
- Interne postprocedures en -richtlijnen correct toepassen
- Veiligheids- en vertrouwelijkheidsregels naleven
- Back-up voorzien bij afwezigheid van collega’s in de postkamer
- Rapporteren aan de verantwoordelijke over volumes, knelpunten en afwijkingen
Je werkt op volgende dagen:
NOVEMBER
- DI 03/11 van 8u tot 16u30 (30min pauze)
- DON 05/11 van 8u tot 16u30 (30min pauze)
- VRIJ 06/11 van 7u tot 15u30 (30min pauze)
- MA 09/11 van 8u tot 16u30 (30min pauze)
- DI 10/11 van 8u tot 16u30 (30min pauze)
- DON 12/11 van 8u tot 16u30 (30min pauze)
- VRIJ 13/11 van 8u tot 16u30 (30min pauze)
- MA 30/11 van 8u tot 16u30 (30min pauze)
DECEMBER
- MA 14/12 van 8u tot 16u30 (30min pauze)
- MA 21/12 van 8u tot 16u30 (30min pauze)
- DI 22/12 van 8u tot 16u30 (30min pauze)
- WOE 23/12 van 8u tot 16u30 (30min pauze)
- DON 24/12 van 8u tot 15u (30min pauze)
- MA 28/12 van 8u tot 16u30 (30min pauze)
- DI 29/12 van 8u tot 16u30 (30min pauze)
- WOE 30/12 van 8u tot 16u30 (30min pauze)
Profiel
We zoeken een nieuwe collega die beschikt over volgende competenties:
- zeer goede kennis van het Nederlands – kennis van het Frans en Engels is een pluspunt
- integer, klantgericht, communicatievaardig
- professioneel, dynamisch, beleefd en flexibel
- proactief en oplossingsgericht
- consequent en stipt
- in staat om administratieve taken (zeer goede kennis van MS Office) uit te voeren
- flexibel
Aanbod
Je komt terecht in een aangename werkomgeving.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Plaats tewerkstelling
9090 MELLE