Functieomschrijving
Bij eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Voor onze klant in Waver zijn we op zoek naar een receptioniste(e) die de receptie op een professionele manier beheert.
De taken omvatten o.a.
- Ontvangst en registratie van bezoekers met een warme, professionele uitstraling.
- Beheren van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste contactpersonen.
- Maken van afspraken en versturen van bevestigingen per e-mail.
- Klaarzetten en indekken van vergaderruimtes.
- Beheren van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen en koerierdiensten.
- Behandelen van e-mails en ondersteunende administratieve taken.
- Zorgen voor een ordelijke en representatieve kantooromgeving.
Je werkt van maandag t.e.m. vrijdag in een wekelijks wisselend uurrooster (voor-en namiddagen) dat zich situeert tussen 8u en 19u.
Profiel
- Uitstekende kennis van Frans en Engels; kennis van Nederlands is een pluspunt.
- U beschikt over een verzorgde, representatieve uitstraling en bent uitermate klantgericht.
- Nauwkeurig, discreet en stressbestendig.
- Prioriteiten kunnen stellen en oplossingsgericht werken.
- Sterk in plannen en organiseren van het werk, met een hoge betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin.
- Zeer goede kennis van courante MS Office-pakketten (Outlook, Word, Excel).
Aanbod
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden).
Interesse in deze vacature? Stuur ons dan snel jouw cv mét recente foto. We kijken alvast uit naar je sollicitatie!